Functie omschrijving Frontoffice Medewerker Chemie

Als Frontoffice Medewerker Chemie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat vragen op een professionele en klantgerichte manier worden afgehandeld. In deze veelzijdige functie combineer je gastvrijheid met administratieve werkzaamheden. Je ondersteunt de dagelijkse organisatie, houdt overzicht en zorgt ervoor dat processen rondom ontvangst, communicatie en administratie soepel verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en registreren van bezoekers volgens de geldende procedures;
• Eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, bezoekers en transporteurs op locatie;
• Controleren van certificaten, legitimaties en veiligheidsinstructies;
• Controleren en verwerken van laad- en losdocumenten;
• Berekenen van vulgraden van tankauto’s;
• Aanmaken en verwerken van etiketten;
• Verwerken van goederenstromen in SAP;
• Ondersteunen bij de exportplanning en administratieve afhandeling;
• Zorgen dat transportdocumenten volledig en correct worden verwerkt.

Functie eisen

• Ervaring met SAP is een pré;
• Ervaring met logistieke administratie, goederenontvangst of chauffeursbalie is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en je kunt je ook goed redden in het Engels;
• Je werkt nauwkeurig en neemt initiatief;
• Je bent stressbestendig en communicatief vaardig.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie die gespecialiseerd is in de distributie van chemicaliën en hoogwaardige ingrediënten voor uiteenlopende sectoren. Vanuit de locatie in de Botlek richt de organisatie zich op de veilige opslag, verwerking, verpakking en levering van chemische producten aan klanten wereldwijd. De vestiging vervult een belangrijke schakel binnen de logistieke keten en bedient klanten in diverse markten, waaronder de chemische industrie, voedingsmiddelenindustrie, farmaceutische sector en olie- en gasindustrie. Veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid staan hierbij centraal. De organisatie streeft ernaar om op een verantwoorde manier met chemische stoffen om te gaan en werkt nauw samen met klanten, partners en leveranciers om processen continu te verbeteren en de impact op het milieu zo veel mogelijk te beperken.

Arbeidsvoorwaarden Frontoffice Medewerker Chemie

• Een salaris tussen de €3.100,- en €3.600,- bruto per maand;
• In totaal 35 vrije dagen (28 vakantiedagen en 7 ATV dagen);
• Prestatieafhankelijke bonusuitkering na het eerste gewerkte kalenderjaar;
• Reiskostenvergoeding á €0,25 per kilometer;
• Mooie mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie.