Medewerker administratie (25 uur per week)
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en taalvaardige administratief medewerker, die op flexibele basis verantwoordelijk wordt voor exportdocumentatie en schakelt tussen productie en douane!
Functie omschrijving
Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat de exportdocumentatie voor leveringen buiten de EU tijdig en correct wordt afgehandeld. Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen, verwerken en versturen van exportcertificaten via het E-CertNL systeem van de NVWA en onderhoudt hierbij actief contact met de douane en andere overheidsinstanties.
Daarnaast schakel je regelmatig met interne afdelingen, waaronder het Customer Service & Logistics (CS&L) team en het magazijn. Heldere communicatie in zowel vloeiend Nederlands als Engels is essentieel, omdat je nauw samenwerkt met collega’s en klanten in binnen- en buitenland.
De functie is in eerste instantie voor de duur van 12 maanden, met de optie op verlenging. Het gaat om een dienstverband van gemiddeld 25 uur per week, verdeeld over 5 dagen. Er is ruimte voor flexibiliteit: in overleg kunnen werktijden worden afgestemd, (gedeeltelijk) thuiswerken is mogelijk, en bij drukte of afwezigheid van collega’s kan het aantal uren tijdelijk worden uitgebreid.
Functie eisen
- Aantoonbaar MBO4 werk/denkniveau;
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (schriftelijk en mondeling);
- Affiniteit met exportdocumentatie of internationale logistiek is een pré;
- Accuraat en kwaliteitsgericht;
- Flexibel inzetbaar en stressbestendig;
- Handig met systemen zoals SAP, webapplicaties en Excel.
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever in Etten-Leur is gespecialiseerd in de ontwikkeling, productie en verkoop van kwalitatief hoogwaardige voeding voor honden en katten. De producten worden wereldwijd verkocht in bijna 100 landen, via voornamelijk dierenartsen en speciaalzaken. In Etten-Leur vind de productie plaats voor de Europese markt, en zijn ongeveer 150 medewerkers werkzaam van productie tot kantoor.Arbeidsvoorwaarden
- Een bruto maandsalaris tussen de €2600,- en €3200,-, op fulltime basis
- 25 vakantiedagen, 9 adv dagen;
- Bonusregeling;
- Voldoende doorgroeimogelijkheden, studieregeling en een prettige werkomgeving!
